為適應(yīng)新時(shí)代團(tuán)務(wù)工作信息化、精準(zhǔn)化、智能化的要求,全面提升基層團(tuán)組織的工作效率與管理水平,近日,由國(guó)際智能學(xué)院團(tuán)總支統(tǒng)籌規(guī)劃,機(jī)電教研室牽頭開(kāi)發(fā),無(wú)人機(jī)與人工智能教研室全力協(xié)助,并廣泛吸納輔導(dǎo)員一線意見(jiàn)的“國(guó)際智能學(xué)院團(tuán)員管理臺(tái)賬系統(tǒng)”已正式上線啟用!
這標(biāo)志著我院團(tuán)建工作正式邁入“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)、智慧管理”的新階段,是基層團(tuán)建工作模式的一次重要?jiǎng)?chuàng)新與突破。
聚力賦能:一場(chǎng)跨教研室的協(xié)同攻堅(jiān)
本次團(tuán)員管理臺(tái)賬系統(tǒng)的成功上線,是我院各專業(yè)教研室協(xié)同作戰(zhàn)、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的典范之作。
團(tuán)總支統(tǒng)籌規(guī)劃:立足于團(tuán)務(wù)工作的實(shí)際需求與長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,提出了系統(tǒng)性、前瞻性的建設(shè)目標(biāo)。
機(jī)電教研室牽頭開(kāi)發(fā):憑借扎實(shí)的工程實(shí)踐能力和系統(tǒng)架構(gòu)能力,負(fù)責(zé)了系統(tǒng)的核心搭建與開(kāi)發(fā)實(shí)施。
無(wú)人機(jī)與人工智能教研室技術(shù)協(xié)助:注入前沿的數(shù)據(jù)分析與智能處理理念,為系統(tǒng)賦予了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)洞察和可視化能力。
輔導(dǎo)員隊(duì)伍建言獻(xiàn)策:一線輔導(dǎo)員陰紅蓉老師等提出了大量寶貴意見(jiàn),確保了系統(tǒng)功能緊密貼合學(xué)生管理實(shí)際,操作便捷、實(shí)用性強(qiáng)。
多方力量的匯聚,共同鍛造出這套貼合我院特色、功能強(qiáng)大、體驗(yàn)流暢的智慧團(tuán)建管理利器。
系統(tǒng)核心亮點(diǎn):一體化、可視化、智能化
該系統(tǒng)并非簡(jiǎn)單的電子花名冊(cè),而是一個(gè)集信息管理、數(shù)據(jù)分析、違紀(jì)監(jiān)督于一體的綜合管理平臺(tái)。
圖為系統(tǒng)開(kāi)發(fā)界面
1.團(tuán)員信息“全覆蓋”
實(shí)現(xiàn)了全院團(tuán)員信息的數(shù)字化歸檔與集中管理支持信息的快速查詢、批量導(dǎo)入導(dǎo)出與動(dòng)態(tài)更新,有效解決傳統(tǒng)紙質(zhì)臺(tái)賬“難查找、易丟失、更新慢”的歷史問(wèn)題。

圖為團(tuán)員信息界面(個(gè)人信息打碼操作)
2.數(shù)據(jù)洞察“可視化”
系統(tǒng)內(nèi)置強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能,可將團(tuán)員的性別分布、民族構(gòu)成、年齡結(jié)構(gòu)、年級(jí)比例、入團(tuán)時(shí)間趨勢(shì)、團(tuán)支部分布等數(shù)據(jù),通過(guò)豐富的圖表(餅圖、柱狀圖、趨勢(shì)圖)進(jìn)行直觀呈現(xiàn)。管理者可以輕松掌握整體態(tài)勢(shì),為科學(xué)決策提供數(shù)據(jù)支撐。
圖為數(shù)據(jù)可視化界面
圖為數(shù)據(jù)總覽界面
3.違紀(jì)管理“智能化”
創(chuàng)新性地引入了團(tuán)員違紀(jì)統(tǒng)計(jì)與預(yù)警模塊。能夠?qū)Ω黝愡`紀(jì)行為進(jìn)行記錄、歸類與統(tǒng)計(jì)分析,并支持設(shè)定預(yù)警閾值。系統(tǒng)可自動(dòng)識(shí)別重點(diǎn)關(guān)注對(duì)象,生成可視化圖表,助力團(tuán)總支和輔導(dǎo)員進(jìn)行精準(zhǔn)干預(yù)與教育引導(dǎo),將管理工作做在前面。

圖為違紀(jì)統(tǒng)計(jì)界面(個(gè)人信息打碼操作)
4.操作體驗(yàn)“人性化”
界面設(shè)計(jì)采用現(xiàn)代化的賽博朋克風(fēng)格,布局清晰,操作流暢。充分考慮用戶習(xí)慣,極大降低了使用門(mén)檻,即使是非技術(shù)人員也能快速上手。
圖為用戶設(shè)置報(bào)警閾值界面
未來(lái)展望:以智慧團(tuán)建驅(qū)動(dòng)育人工作高質(zhì)量發(fā)展
“國(guó)際智能學(xué)院團(tuán)員管理臺(tái)賬系統(tǒng)”的啟用,是我院推動(dòng)“智慧校園”建設(shè)在團(tuán)務(wù)領(lǐng)域落地生根的重要一步。它不僅是一個(gè)管理工具,更是一個(gè)信息樞紐和分析大腦。
未來(lái),學(xué)院團(tuán)總支將繼續(xù)攜手各教研室、輔導(dǎo)員,根據(jù)使用反饋和技術(shù)發(fā)展,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化和功能升級(jí),探索將其與團(tuán)員成長(zhǎng)檔案等更多應(yīng)用場(chǎng)景深度融合,真正實(shí)現(xiàn)以數(shù)據(jù)賦能團(tuán)建,以智慧引領(lǐng)成長(zhǎng),為培養(yǎng)新時(shí)代優(yōu)秀青年團(tuán)員貢獻(xiàn)更大力量!