為了貫徹落實(shí)教育部關(guān)于加快推進(jìn)高校信息公開工作的要求,進(jìn)一步推進(jìn)我院信息公開工作,現(xiàn)將我院2011-2012學(xué)年度信息公開工作執(zhí)行情況報(bào)告如下:
一、概述
高校信息公開工作是深化校務(wù)公開,推進(jìn)民主管理、依法辦學(xué)治校的必然要求。信息公開工作的落實(shí),有利于提高辦學(xué)效率,提升學(xué)院形象。為保障師生員工、社會(huì)公眾和其他組織依法、有效、及時(shí)獲取學(xué)校信息,提高工作的透明度,確保工作的順利推進(jìn),我院領(lǐng)導(dǎo)高度重視信息公開工作,成立了由院長(zhǎng)任組長(zhǎng),分管副院長(zhǎng)任副組長(zhǎng),各科室負(fù)責(zé)人為成員的海南外國(guó)語職業(yè)學(xué)院信息公開領(lǐng)導(dǎo)小組。小組各成員及時(shí)學(xué)習(xí)傳達(dá)教育部有關(guān)文件精神,并在原信息公開工作的良好基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步完善信息公開工作機(jī)制,制定了《海南外國(guó)語職業(yè)學(xué)院信息公開工作實(shí)施方案》及《海南外國(guó)語職業(yè)學(xué)院信息公開工作實(shí)施細(xì)則》等,形成了學(xué)院統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院辦公室牽頭協(xié)調(diào)、各部門各負(fù)其責(zé)、廣大師生積極參與的工作機(jī)制,保證了信息公開工作的有效開展。
二、主動(dòng)公開情況
(一)主動(dòng)公開信息內(nèi)容
學(xué)院牢固樹立“以公開為原則,不公開為例外”的理念,嚴(yán)格按照《辦法》的要求,主動(dòng)向社會(huì)大眾和全體師生公開以下信息:
1、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、學(xué)院發(fā)展規(guī)劃、辦學(xué)成果、學(xué)院重大決策及其它需要監(jiān)督執(zhí)行的有關(guān)制度等。
2、學(xué)年或?qū)W期教育改革目標(biāo)、工作計(jì)劃及執(zhí)行情況。
3.學(xué)院名稱,辦學(xué)地點(diǎn),辦學(xué)性質(zhì),辦學(xué)宗旨,辦學(xué)層次,辦學(xué)規(guī)模,學(xué)科與專業(yè)設(shè)置,重點(diǎn)專業(yè)建設(shè)情況,課程與教學(xué)計(jì)劃,實(shí)驗(yàn)室、儀器設(shè)備配置與圖書藏量等。
4.財(cái)務(wù)年度預(yù)算、結(jié)算方案,經(jīng)費(fèi)收支情況;年度資產(chǎn)管理和資產(chǎn)變動(dòng)情況;科研經(jīng)費(fèi)使用情況;鋪面出租、學(xué)生網(wǎng)絡(luò)管理辦法、收費(fèi)及上繳情況。
5.基建工程預(yù)算、投標(biāo)、招標(biāo)、工程竣工造價(jià)結(jié)算、質(zhì)量驗(yàn)收等情況;校舍建設(shè)的立項(xiàng)、工程招投標(biāo)、建設(shè)進(jìn)度和驗(yàn)收結(jié)算情況。
6.大宗物資采購,成套或貴重設(shè)備購置,大額度資金使用情況;接受的各項(xiàng)捐款、贈(zèng)物及其管理使用情況。
7、管理干部的選拔任用,教職工提薪、晉升、聘任的條件、程序和結(jié)果;教職工年度考核和評(píng)優(yōu)、評(píng)先的條件、程序和結(jié)果;教職工招聘條件、程序和結(jié)果。
8、領(lǐng)導(dǎo)干部和黨政工作人員遵守廉潔自律規(guī)定的情況和民主評(píng)議情況。
9.對(duì)外交流與中外合作辦學(xué)情況,外籍教師與留學(xué)生的管理制度;
10. 招生計(jì)劃、招生辦法以及招生錄取工作的程序和結(jié)果等;學(xué)院的收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)依據(jù)、收費(fèi)范圍、計(jì)費(fèi)單位、批準(zhǔn)收費(fèi)機(jī)關(guān)及監(jiān)督電話。
11、學(xué)生獲獎(jiǎng)情況、“三好學(xué)生”、“優(yōu)秀干部”的評(píng)選、獎(jiǎng)學(xué)金和助學(xué)金的評(píng)定、特困生學(xué)習(xí)費(fèi)用的減免和資助、補(bǔ)考名單等。
12、按上級(jí)有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)公開或上級(jí)教育行政部門要求公開的其他內(nèi)容。
(二)主動(dòng)公開信息形式
1.通過海南外國(guó)語職業(yè)學(xué)院網(wǎng)站向校內(nèi)師生員工和社會(huì)公眾主動(dòng)公開信息,這是我院信息公開最主要的途徑。
2.通過召開教代會(huì)、中層干部會(huì)、全體教職工大會(huì)、學(xué)生大會(huì)、各類座談會(huì)等公開信息。
3.通過印發(fā)文件、會(huì)議紀(jì)要、事項(xiàng)通知等形式面向全?;蛐?nèi)一定范圍內(nèi)公開信息。
4.通過黨務(wù)公開欄、校務(wù)公開欄、校園廣播、校報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)、墻報(bào)、公告欄、宣傳櫥窗、電子顯示屏等形式公開信息。
5.通過電話、傳真、電子郵箱或QQ等形式對(duì)信息公開接受咨詢和進(jìn)行答復(fù)。
三、依申請(qǐng)公開和不予公開情況
廣大教職工和社會(huì)人士可以依法向?qū)W院申請(qǐng)公開信息。學(xué)院的信息公開以主動(dòng)公開為主,依申請(qǐng)公開為輔。2011-2012學(xué)年度學(xué)院未收到需受理或答復(fù)的師生和公眾公開信息的申請(qǐng)。
四、信息公開的評(píng)議情況
全院師生員工對(duì)學(xué)院信息公開工作都給予較高的關(guān)注和較好的支持,學(xué)院也不定期組織師生代表通過問卷調(diào)查方式、“信息公開意見箱”形式,對(duì)全院信息公開工作情況進(jìn)行了調(diào)查和評(píng)議。全院師生員工和社會(huì)公眾對(duì)學(xué)校能及時(shí)提供各種信息表示較為滿意。
五、信息公開工作遭到舉報(bào)的情況
本年度學(xué)院相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員沒有收到關(guān)于信息公開工作的投訴或舉報(bào)材料。
六、存在的主要問題和改進(jìn)措施
信息公開工作在我院可謂是一項(xiàng)新的實(shí)踐,因此在運(yùn)作上還不夠規(guī)范和系統(tǒng),僅限于仿效而缺少創(chuàng)新性。在下一步的工作中,我院將繼續(xù)深入貫徹落實(shí)教育部和省教育廳的信息公開工作要求,積極學(xué)習(xí)借鑒兄弟院校的成功經(jīng)驗(yàn),結(jié)合自身實(shí)際,一是進(jìn)一步健全完善信息公開工作機(jī)制,二是進(jìn)一步豐富拓展信息公開內(nèi)容渠道,三是進(jìn)一步加大信息公開工作監(jiān)督檢查力度。
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