各部門：

經研究，現將我院2012-2013學年度第二學期放假和2013-2014學年度第一學期開學時間安排，以及有關事項通知如下：

一、2012-2013學年度第二學期放假時間安排

（一）學生

2013年7月4日結束考試，7月5日起放假。

（二）教職工

全體管理人員7月10日起放假，其他教職工2013年7月9日起放假，全體人員須完成全部工作任務后方可離校。

二、2013-2014學年度第一學期開學時間安排

（一）教職工

全體教職工2013年8月29日起正式上班。8月30日召開系部教學工作會議，具體時間、出席人員另行通知。

（二）老生

9月1日報名注冊，9月2日起正式上課。

（三）新生

9月5日至6日報名注冊，9月9日至20日進行軍訓，9月23日正式上課。

三、有關事項

（一）各部門要認真做好期末和暑假期間相關工作安排，并做好下學期開學前的各項準備工作，確保順利開學。

（二）教學部門要在放假前安排好下學期的功課，教師要充分利用假期時間進行備課；學生工作部門在放假前必須對全體學生進行一次安全教育，要認真做好留校學生的管理和生活安排；有關部門放假前要對所有的教學、生活設施設備進行一次全面檢查，徹底消除安全隱患；有關部門要做好假期值班安排，認真做好安全保衛(wèi)工作。

（三）暑假期間需要安排加班的部門，請在2013年7月10日前將詳細的加班計劃（含加班原因、工作內容、工作人員姓名和天數等具體情況）報分管領導批準后，分別報送學院辦公室和人事處備案。

（五）各部門要認真對本學年度工作進行全面總結，科學制定下學年度工作計劃。工作總結和工作計劃是各部門對本年度工作的全面總結和下年度工作的科學安排，客觀反映了一個部門的工作成效和管理水平，是對部門和管理干部考核工作的依據之一，應由部門主要負責人在廣泛征集部門全體工作人員意見后進行撰寫，切忌將往年的材料進行簡單修改后上報（違者將退回重寫并進行通報批評）。請各部門2013年7月20前將本學年工作總結和下學年工作計劃報送學院辦公室（紙質與電子版，紙質須蓋部門公章，電子版放在“第二區(qū)辦公臨時空間/學院辦公室/2013年度工作總結和計劃”文件夾內）。

二〇一三年七月一日