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關(guān)于做好2014年秋季開學(xué)工作的通知

各部門：

    為做好2014年秋季開學(xué)工作，現(xiàn)就我院2014年秋季學(xué)生入學(xué)報(bào)名、繳費(fèi)、注冊(cè)以及上課等有關(guān)開學(xué)事項(xiàng)通知如下：

    一、學(xué)生入學(xué)報(bào)到、繳費(fèi)、注冊(cè)工作

    1．高職新生（含單獨(dú)招生考試錄取的新生）9月9日、10日入學(xué)，五年一貫制新生9月10日入學(xué)，全部新生報(bào)到、繳費(fèi)（含辦理緩交手續(xù)）、并按學(xué)院有關(guān)規(guī)定注冊(cè)。五年一貫制新生在領(lǐng)取通知書時(shí)已繳費(fèi)，報(bào)到時(shí)應(yīng)出具繳費(fèi)憑證，尚未繳費(fèi)的新生應(yīng)及時(shí)繳費(fèi)。

    2．全體老生于8月31日返校報(bào)名注冊(cè)，9月1日起正式上課。學(xué)院放假前已通知全部老生將學(xué)費(fèi)、學(xué)雜費(fèi)存入中國銀行卡后，由學(xué)院委托銀行代扣。凡在規(guī)定的繳費(fèi)期限內(nèi)，沒有辦理繳費(fèi)的老生，暫停發(fā)放生活費(fèi)和助學(xué)金，待辦理繳費(fèi)手續(xù)后，再予補(bǔ)發(fā)。

    3．學(xué)院辦公室（財(cái)務(wù)科）、學(xué)生處（學(xué)生資助管理中心）、各系部要落實(shí)海南省中高職教育免學(xué)費(fèi)政策，認(rèn)真進(jìn)行審核，共同做好海南省農(nóng)村戶籍學(xué)生、城鎮(zhèn)戶籍家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生以及災(zāi)區(qū)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生入學(xué)的各項(xiàng)工作。

    4．學(xué)生處要協(xié)調(diào)各系分管學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)全力抓好學(xué)生的繳費(fèi)工作，輔導(dǎo)員、班主任要負(fù)責(zé)做學(xué)生的思想工作，向?qū)W生講清學(xué)院有關(guān)繳費(fèi)的規(guī)定和制度。同時(shí)，還要全面掌握欠費(fèi)學(xué)生的個(gè)人消費(fèi)情況，督促欠費(fèi)學(xué)生盡快繳清欠費(fèi)。

    二、開學(xué)初學(xué)生教育、管理等工作

    1．學(xué)生到校報(bào)到后，學(xué)生處要協(xié)同各系部組織輔導(dǎo)員、班主任深入宿舍檢查和加強(qiáng)管理，了解老生返校情況，督促未返校學(xué)生按時(shí)返校，以及新生住宿情況等，并上報(bào)學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)。同時(shí)，要協(xié)同相關(guān)部門共同做好開學(xué)初的學(xué)生教育與管理等工作，確保學(xué)生盡快進(jìn)入新學(xué)期的學(xué)習(xí)和生活狀態(tài)。

    2．學(xué)生處、各系部要利用班會(huì)、廣播、網(wǎng)絡(luò)、院務(wù)公開欄等載體，認(rèn)真做好學(xué)生生源地信用助學(xué)貸款有關(guān)政策宣傳及辦理手續(xù)介紹等方面的工作。

    3．教務(wù)處要對(duì)各系部選訂教材逐一進(jìn)行審核匯總，協(xié)同各系部安排好各班級(jí)學(xué)生集體領(lǐng)取課本的時(shí)間、地點(diǎn)，確保學(xué)生上課前課本有序發(fā)放到各班級(jí)學(xué)生手中。

    4．學(xué)生處、各系部要組織人員盡快深入學(xué)生宿舍實(shí)地檢查，解決影響學(xué)生入住的各種問題，重點(diǎn)做好2014級(jí)新生住宿安排工作，確保新學(xué)期學(xué)生住宿工作平穩(wěn)、安全、有序，為學(xué)生營造一個(gè)舒適、溫馨、整潔的生活環(huán)境。

    5．學(xué)生處牽頭，相關(guān)處室、各系部密切配合，制訂新生接待方案及軍訓(xùn)暨入學(xué)教育方案，召開專題會(huì)議進(jìn)行部署，全力做好2014年新生接待、入學(xué)教育及軍訓(xùn)等各項(xiàng)工作。

    6．學(xué)生處牽頭，相關(guān)處室、各系部密切配合，認(rèn)真做好學(xué)生安全教育工作，尤其是要做好消防安全、交通安全、防溺水等工作，確保學(xué)生的生命財(cái)產(chǎn)等安全。

    7．教務(wù)處、學(xué)生處、各系部要加強(qiáng)教學(xué)管理，要深入課堂、宿舍，及時(shí)把握學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)和學(xué)習(xí)生活狀況，幫助全體學(xué)生尤其是新生盡快適應(yīng)新學(xué)年的學(xué)習(xí)、生活。

    三、開學(xué)初其他工作

    1．各部門要切實(shí)抓好所屬教職工的返校報(bào)到工作，并召開一次本部門全體教職工會(huì)議，根據(jù)學(xué)院開學(xué)工作安排，結(jié)合本部門的工作實(shí)際，對(duì)開學(xué)初工作進(jìn)行布置，確保各項(xiàng)工作順利完成。

    2．各部門要組織本部門師生員工做好辦公場(chǎng)所、清潔區(qū)、宿舍、教室、圖書館、食堂等責(zé)任場(chǎng)所的清潔衛(wèi)生工作，并做好設(shè)備設(shè)施的檢查、調(diào)試、維修等工作，以優(yōu)美的環(huán)境和充分的準(zhǔn)備迎接新學(xué)年、新學(xué)期的開學(xué)。

    3．教務(wù)處要做好教學(xué)場(chǎng)所和教師課表的安排等工作，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人切實(shí)加強(qiáng)開學(xué)后的教學(xué)督導(dǎo)工作，確保開學(xué)后各項(xiàng)教學(xué)工作正常開展。

    4．科研設(shè)備處要組織有關(guān)人員于8月31日前對(duì)各教學(xué)實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所的各種設(shè)備進(jìn)行認(rèn)真檢查，并及時(shí)配備、維修設(shè)備，確保開學(xué)后各種教學(xué)實(shí)訓(xùn)設(shè)備正常使用。

    5．后勤處要認(rèn)真做好水電、飲食、衛(wèi)生等工作，確保新學(xué)期開學(xué)后各項(xiàng)后勤保障服務(wù)工作正常進(jìn)行。同時(shí)要加強(qiáng)體藝館工地、學(xué)生1至3棟公寓樓改造區(qū)域、南宿舍區(qū)綠化工地的施工安全警示。

    6．黨委辦公室牽頭，各部門密切配合，共同加強(qiáng)開學(xué)初尤其是新生入學(xué)期間的宣傳工作，向?qū)W生、家長展現(xiàn)學(xué)院良好形象和辦學(xué)特色。

    7．學(xué)院辦公室要采取有效措施，確保開學(xué)期間校園安全穩(wěn)定，尤其要做好學(xué)生報(bào)到期間重點(diǎn)場(chǎng)所部位的安全保衛(wèi)工作，加強(qiáng)校門管理，外來人員、外來車輛進(jìn)入校門要做好登記。

    8．任課教師要充分備課，準(zhǔn)時(shí)上課，認(rèn)真上課和考勤；行政教輔及后勤人員要按時(shí)上下班，積極主動(dòng)做好本職工作。全體教職工以熱情飽滿的精神狀態(tài)盡快投入到日常教學(xué)科研、管理服務(wù)等各項(xiàng)工作之中。

    特此通知。

黨委辦公室   學(xué)院辦公室                      

 2014年8月30日