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序號
完成時間
工作內(nèi)容事項
責(zé)任部門
責(zé)任人
協(xié)調(diào)或督辦部門
1
11月11日
2016屆畢業(yè)生供需見面會暨企業(yè)文化進(jìn)校園活動周系列工作協(xié)調(diào)會
教務(wù)處
招就處
林勇
唐丁方
學(xué)院
領(lǐng)導(dǎo)
2
11月12日
2016屆畢業(yè)生供需見面會暨企業(yè)文化進(jìn)校園活動周系部工作會議
各系部
各系部主任、書記
3
11月12-16日
1、部署收集各《系部2016屆畢業(yè)生信息》
2、部署收集《系部專業(yè)介紹相關(guān)資料》
4
11月12-20日
1、向省內(nèi)外校企戰(zhàn)略合作企業(yè)、社會用人單位發(fā)送《校園招聘會邀請函》、《參會回執(zhí)單》、《用人單位滿意度跟蹤調(diào)查問卷》、《2016屆畢業(yè)生校園招聘會招聘崗位信息表》
2、向校園就業(yè)講座論壇嘉賓發(fā)送《邀請函》
3、匯總落實系部邀請參會企業(yè)人數(shù)、具體專家講座人
4、向2016屆畢業(yè)生發(fā)放《個人招聘簡歷》撰寫模板
5、落實系部負(fù)責(zé)的校園就業(yè)講座分論壇的具體組織準(zhǔn)備工作
賴東明
5
11月12-17日
1、組織海南日報、南國都市報、南海網(wǎng)等新聞媒體向社會發(fā)布《2016屆校園招聘會公告》
2、校園招聘會系列組織工作開展情況即時跟蹤報到宣傳(電視臺)
黨辦
劉敬
6
11月12-23日
1、跟進(jìn)督查落實校園招聘會各項組織工作、企業(yè)確認(rèn)進(jìn)場招聘反饋信息匯總檢查工作
2、落實《2016屆畢業(yè)生信息指南》彩色畫冊設(shè)計和印制工作
3、向政府就業(yè)主管部門省人力資源開發(fā)局、文昌市就業(yè)局發(fā)函《組織校園招聘會請示》
4、落實大會主席臺背景布展設(shè)計、噴繪制作
7
1、組織布置四場專業(yè)分類校企戰(zhàn)略合作人才培養(yǎng)研討會(會場地點、參會人員確認(rèn))
2、確認(rèn)進(jìn)校園企業(yè)文化大噴繪布展設(shè)計和制作工作
3、溝通落實與廣東潮汕學(xué)院合作跨境電商實戰(zhàn)班校園招募組織、品牌跨境電商企業(yè)進(jìn)校園布展工作事宜
林 勇
8
11月20-26日
1、協(xié)調(diào)校園招聘會系列組織工作中的來賓接待、會務(wù)飲水供給、車輛調(diào)配、財務(wù)指導(dǎo)等綜合事務(wù)
2、準(zhǔn)備校企戰(zhàn)略合作現(xiàn)場簽約儀式工作
3、準(zhǔn)備行企業(yè)專家《客座教授聘書》現(xiàn)場發(fā)放儀式組織工作
4、會場保衛(wèi)工作
院 辦
人事處
符詩紹
邢益承
符仲開
9
11月24日
大會主會場布置及檢查工作
學(xué)生處
后勤處
團(tuán)委
院辦
10
11月12-25日
1、協(xié)調(diào)確認(rèn)各系部組織企業(yè)招聘參會信息收集匯總
2、設(shè)計、制作企業(yè)招聘牌簽及張貼
3、布置參會單位位置
4、布置參會單位簽到登記
5、收集參會單位提交各類事前發(fā)放表格和有關(guān)資料
東語系
西語系
兩系部黨政領(lǐng)導(dǎo)
11
11月24-25日
1、落實培訓(xùn)80-100名青年志愿者做好會務(wù)一對一接待服務(wù)工作
2、安排學(xué)生禮儀隊做好北門、東門、會場、食堂來賓線路指引工作
3、會場醫(yī)務(wù)保障安排
黃守劍
12
1、安排3—5名學(xué)生協(xié)助東語、西語系落實火車站用人單位及來賓接待工作
2、校園彩旗布展
3、校園廣播系列報道組織工作
張桓桓
13
1、協(xié)助東語、西語系落實大會主會場的桌椅搬運安排
2、校園招聘會期間校園衛(wèi)生保潔工作
3、會場電力保障(提前報備)
4、大會工作人員及用人單位午餐安排
邢增勇
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