為做好2016年秋季開學工作，根據(jù)省教育廳《關于開展2016年秋季開學暨年度重點工作落實情況專項督導檢查的通知》（瓊教督〔2016〕20號）要求，結合學院實際，現(xiàn)將我院2016年秋季開學有關工作通知如下：

一、認真組織做好老生按時返校繳費報名注冊工作

1. 全體老生于9月4日返校報名繳費和報到注冊， 4日晚上正常上晚修，9月5日起正式上課。學院辦公室（財務）要做好學生繳費工作安排，教務處要商各有關部門做好學生新學期注冊工作。

2.各系部及輔導員、班主任要要通過微信、QQ、短信、電話等提醒學生按時返校，并督促學生及時繳費和按照規(guī)定程序辦理報到注冊手續(xù)，所有學生須辦理注冊手續(xù)后，方可取得本學期學籍。

3.學生處、各系部要組織各系部安排輔導員、班主任于9月4日晚8時到教室（宿舍）了解學生返校情況、做好學期初學生安全教育等工作。各系部要認真核查學生返校具體情況，并于9月4日晚9時前將未返校學生具體情況報學生處。學生處要安排各系部在開學第一周每天跟蹤了解學生返校情況，并及時聯(lián)系未返校學生家長督促學生按時返校。

4.各系部督促學生按時繳費，財務部門要及時將學生欠費費情況送交各系部。學院放假前已通知全部老生將學費、學雜費存入中國銀行卡后，由學院委托銀行代扣。各系部要對欠費學生進行耐心細致的思想工作，確保學費應繳盡繳。

5．凡在規(guī)定的繳費期限內(nèi)，沒有辦理繳費的老生，暫停發(fā)放助學金及獎學金等，待辦理繳費手續(xù)后，再予補發(fā)。

二、認真組織做好新生入學報到、繳費、注冊工作

6．高職新生（含單獨招生考試錄取的新生）9月8日、9日到校報到、繳費、注冊，五年一貫制新生9月9日入學。全體新生9月10日至23日進行新生入學教育及軍訓，9月26日（星期一）起正式上課。五年一貫制新生已繳費，報到時應出具繳費憑證，尚未繳費的新生應及時補繳費。

7．學生處牽頭，相關處室、各系部密切配合，制訂新生接待方案及軍訓暨入學教育方案，召開專題會議進行部署，全力做好2016年新生接待、入學教育及軍訓等各項工作。

8．學生處、各系部要組織人員在新生入校前后深入新生宿舍實地檢查，解決影響學生入住的各種問題，確保新學期學生住宿工作平穩(wěn)、安全、有序，為學生營造一個舒適、溫馨、整潔的生活環(huán)境。

三、認真做好開學初教學工作

9.教務處要認真落實教材發(fā)放工作，教學部門要及時通知任課教師和學生到教材書庫領取教材，要確保在開課前將教材發(fā)放到位。

10.教務處和各系部要提前安排課表，確保上課時間、教室無誤；要在9月4日下午5時前將教學有關信息及時通知每位任課教師和每個班級。

11.各系部要認真落實本系部教師返校情況，確保教師按時上課。教師因故不能上課的，要辦理請假手續(xù)和調(diào)停課手續(xù)，并通知到學生。各有關部門要繼續(xù)抓好師德師風建設，建立師德建設長效機制。

12.任課教師要認真研究教學大綱，科學制定教學進度表，充分備課，認真上好第一堂課。教師要加強對學生的考勤管理，第一周周末將本周學生考勤送輔導員統(tǒng)一統(tǒng)計并上報各系部。輔導員、班主任和任課教師對于缺課的同學要及時分析、查找原因，并針對性地開展教育引導。

13.教務部門要認真組織開學初教學專項檢查，組織人員巡查教室，認真檢查教師到崗情況和學生到課情況。

14．教務處、科研設備處和各系部要在9月4日下午前再次認真檢查教室、實訓室的設施、設備和安全情況，有關人員要做好教學設備檢測工作，及時做設備維護，要確保校園網(wǎng)絡的順暢運行，為新學期上課提供保障。

四、認真做好學期初學生管理和安全教育工作

15.加強學生安全教育，各系部要通過多種形式，結合主題班會等活動，對學生進行防詐騙（特別是電信、網(wǎng)絡詐騙）、防盜竊（要妥善保管貴重物品、大宗現(xiàn)金及時存入銀行）、防火災、防溺水、防交通事故、防傷害等方面的安全教育，提醒學生增強安全防范意識，尤其嚴禁在宿舍內(nèi)違規(guī)使用電器和私拉亂接電線，確保人身和財產(chǎn)安全。開學第一周內(nèi)要組織一次全院范圍內(nèi)的宿舍安全隱患排查，要組織輔導員和有關人員深入學生宿舍，對宿舍違規(guī)用電、宿舍內(nèi)吸煙、飼養(yǎng)寵物等違紀行為和安全隱患進行排查。開展節(jié)糧、節(jié)水、節(jié)電“三節(jié)”、節(jié)約型校園教育活動。同時，要求學生注意飲食衛(wèi)生，督促學生打掃宿舍衛(wèi)生、整理內(nèi)務，確保不留衛(wèi)生死角。

16.各系部要通過班會、座談會、走訪學生宿舍等各種形式，跟蹤了解學生個體思想動態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題，要及時解決解決；做好新生心理健康狀況普查和心理危機排查工作，對心理危機事件做到早發(fā)現(xiàn)、早干預，確保學生盡快進入新學期的學習和生活狀態(tài)；認真開展學生思想政治教育，將黨的路線、方針、政策切實融入思想政治教育，進教材、進課堂、進頭腦；將社會主義核心價值觀作為學生日常學習生活的基本遵循；深入開展理想信念教育、優(yōu)秀傳統(tǒng)文化教育和革命傳統(tǒng)教育、公民意識教育、生態(tài)文明教育、心理健康教育、法制教育。

17.學生資助工作部門和各系部要積極落實國家、省及學院資助政策，關心經(jīng)濟困難學生特別是新增家庭經(jīng)濟困難學生的生活情況，及時給予關懷和幫助。

18.對外合作交流處要認真做好國際學生管理，不斷健全管理制度，組織國際學生學習相關法律法規(guī)和學院規(guī)章制度，有效開展國際學生交通、消防和人身財務等安全教育。

五、認真做好后勤服務保障工作

19.后勤處要認真做好校舍及其設施檢查，開展校舍隱患排查整治專項活動，認真檢查水、電、氣等線路和消防設施，做好日常維修、校園公共衛(wèi)生特別是公共洗手間衛(wèi)生等后勤服務，切實做好新學期各項后勤保障工作。

20.后勤處要通知學生食堂提前做好開餐準備，同時要切實加強食堂、校內(nèi)小賣部（超市）的食品安全管理和檢查工作，確保師生飲食安全。

六、認真做好校園安全管理工作

21．黨委辦公室要加強網(wǎng)絡安全和輿情引導。學院辦公室要切實做好校園安全管理工作，做好校門24小時值班和校園安全巡邏，充分發(fā)揮校園監(jiān)控設施作用，不斷提高校園安全管理 “人防、物防、技防”水平。

22．學院辦公室和各有關部門要組織專門人員，對各樓堂館所、運動場地（尤其是塑膠跑道）、公共場所和各種設施設備等，進行一次徹底的安全大排查，建立問題臺賬，及時整治校園存在的各種安全隱患。后勤處要對校園內(nèi)工地進行了全面細致的檢查，排除工地安全隱患。

23．學院辦公室要協(xié)調(diào)市城管局、市食品藥品監(jiān)督管理局、市教育局、城南派出所、文城交警中隊等市有關部門，開展校園及周邊治安集中專項整治行動，凈化校園及周邊治安環(huán)境。

七、其他工作

24. 全體教職工9月1日返校，管理人員9月2日起（含3日、4日）正常上班，教師9月3日報到。各部門要認真做好教職工返校情況登記，掌握本部門人員到崗情況，并于2日上午下班前和3日上午下班前分別將未到崗管理人員、未到崗教師名單及原因送人事處。人事處要商有關部門對管理人員上班情況例行檢查或抽查。

25.各部門要在9月3日下午5時前召開部門開學工作會議，認真做好開學初各項工作安排，部署2016年下半年工作，請各部門將會議的具體時間和地點送學院辦公室匯總后報學院領導。

26.人事處要商有關部門，提前做好新聘人員工作安排、崗前培訓和生活安排等。

27.全體教職工要共同努力，做好開學初的教風、學風、校風建設工作，營造良好的學習氛圍。

28.全院各部門都要認真履行相關職責，做好開學初的各項準備工作。

特此通知。

海南外國語職業(yè)學院

2016年9月1日