按照《高等學校信息公開辦法》（教育部令第29號）、《教育部關于公布<高等學校信息公開事項清單>的通知》（教辦函[2014]23號）文件精神，根據(jù)省教育廳轉發(fā)《教育部辦公廳關于做好2023年高校信息公開年度報告工作的通知》要求，結合我校信息公開具體執(zhí)行情況，學校認真開展了工作總結和數(shù)據(jù)統(tǒng)計。現(xiàn)將我校2022—2023學年度（2022年9月1日至2023年8月31日止）信息公開工作情況報告如下。
一、本年度信息公開工作概述
2022-2023學年，我校繼續(xù)以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，將信息公開作為推進學校治理體系和治理能力建設的重要抓手，按照黨中央、國務院關于政務公開工作的決策部署和教育部全面推進教育公開的總體安排，在學校黨委、行政的正確領導下，進一步深化思想認識，壓實主體責任，創(chuàng)新公開方式，加強二級部門統(tǒng)籌聯(lián)動，強化信息發(fā)布、政策解讀、輿情回應和平臺建設，不斷提高公開實效；在全校師生員工的共同努力下，堅持“以公開為常態(tài)、不公開為例外”的原則，緊緊圍繞學校中心工作，堅持依法辦學和依法治校，積極推進信息公開制度建設，完善公開的內容、形式和范圍，使學校的重大事項及涉及教職工和學生切身利益的事項得到了及時公開。通過信息公開，確保了權力在陽光下運行。
（一）信息公開機構和制度建設情況
學校成立了由院長任組長、兩位副院長任副組長，成員由各處室、各教學部門、各教輔機構主要負責人組成的信息公開工作領導小組。領導小組負責組織、推進、指導、協(xié)調、監(jiān)督學校信息公開工作。領導小組下設辦公室，辦公室設在學校黨政辦公室，負責學校信息公開的日常工作。學校各職能部門具體負責本部門應公開信息的收集、整理和發(fā)布等工作，部門主要負責人是本部門信息公開工作的第一責任人。學校信息公開工作基本形成了由學校統(tǒng)一領導、黨政辦公室牽頭協(xié)調、各部門各負其責、廣大師生積極參與的工作格局，保證了信息公開工作的有效開展。學校認真貫徹落實《海南外國語職業(yè)學院信息公開實施細則》（海外職院〔2014〕127號），要求各職能部門全面、及時、準確地公開《海南外國語職業(yè)學院信息公開事項清單》所列的各項信息。學校同時還完善黨務、校務和各相關規(guī)章制度和議事規(guī)則，為推動學校依法治校、民主管理，促進學校事業(yè)發(fā)展發(fā)揮積極作用。
（二）推動清單落實情況
本學年，《海南外國語職業(yè)學院信息公開事項清單》均通過各種渠道面向校內和社會進行了公開，公開的信息全面真實具體，公開時間及時經(jīng)常，較好的滿足了師生員工和社會公眾的需求。
（三）以信息化建設為突破口，優(yōu)化信息公開的形式
學校將校園門戶主頁網(wǎng)站及二級部門網(wǎng)站作為社會信息公開的主要途徑，不斷優(yōu)化門戶主頁網(wǎng)站的版面和功能，更加突出教學、科研、招生、人事、財務、基建等師生最為關注的信息，使之成為發(fā)布學校政務信息、解讀學校政策、展示學校形象的重要平臺。定期調整、更新信息內容，便利師生及社會公眾順暢地瀏覽閱讀學校信息。師生員工和社會公眾均對學校信息公開工作給予較好的支持和肯定，對學校能及時地提供各種信息表示滿意，評價良好。
（四）豐富信息公開形式
為使信息公開工作落到實處，方便師生多形式多渠道地獲取信息，我校著眼于信息公開方式的創(chuàng)新與信息載體的開拓，從而使得信息公開更加可讀、可視、可感。一是進一步優(yōu)化網(wǎng)絡平臺等傳統(tǒng)公開渠道的同時，繼續(xù)依托校園網(wǎng)、辦公自動化系統(tǒng)等載體，推進信息公開，強化監(jiān)督；二是繼續(xù)通過教代會、學年度工作會議、專題會議等平臺，及時、全面、準確地向教職工公開學校重大改革方案、發(fā)展思路、建設規(guī)劃、人事分配制度等情況，保障學校信息公開的常態(tài)化；三是繼續(xù)優(yōu)化合理使用綜合樓一樓大廳的黨務公開欄、校務公開欄和各部門事務公開欄，及時發(fā)布黨建、干部、人事、財務、教學、學生管理、基建、設備和圖書采購等信息；四是學校在招生咨詢方面借助微信等新媒體，利用其傳播快、互動性強、受眾面廣的特性，與公眾進行直接交流，營造良好的信息咨詢和溝通氛圍，及時解答學生和家長的疑問，信息公開取得了明顯成效。
二、本年度信息公開情況
（一）信息公開的主要方式和途徑
1.通過學校主頁http://www.zdtzhb.com/和“海南外國語職業(yè)學院”微信公眾賬號，向學校師生員工和社會公眾主動公開信息，這是信息公開最主要的途徑。
2.通過召開教代會、中層干部會、全體教職工大會、學生大會、各類師生座談會等公開信息。
3.通過印發(fā)文件、會議紀要和辦公自動化OA系統(tǒng)等形式面向全?；蛐纫欢ǚ秶鷥裙_信息。
4，通過黨務公開欄、,校務公開欄、校園廣播、簡報、墻報、公告欄、宣傳櫥窗、LED電子屏、手機短信等形式公開信息。
5.設立書記、校長、紀委書記信箱，讓師生員工以無記名的方式，隨時反映學校各項工作中存在的問題，提出意見和建議。
6.通過電話、傳真、電子郵箱或微信等形式對信息公開接受咨詢和進行答復。
（二）通過校園門戶網(wǎng)站主動公開了以下信息
學校概況：包括學校章程，學校名稱，歷史沿革，辦學地點，辦學性質，辦學宗旨，辦學層次，辦學規(guī)模，學校領導班子簡介及分工，機構設置，學科情況，專業(yè)情況等基本情況。
學校公告：包括學校要聞377條、通知通告（學校重要通知和事項公告）175條、教務信息37條、教學科研106條、招生信息58條、就業(yè)實訓140條、師生榮譽190條、國際交流25條,合作辦學38條。
學校工作制度：包括學校章程，各項規(guī)章制度，教職工代表大會相關制度及工作報告，學術委員會相關制度及年度報告，學校發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃以及學校各部門相關工作制度等；
（三）學校官方微信發(fā)布公開信息情況
2022-2023學年，學校官方公眾號 “海南外國語職業(yè)學院” 微信累計發(fā)布圖文信息451條，粉絲數(shù)達到5608人；學校紀檢監(jiān)察處“清廉海外院”微信公眾號累計發(fā)布圖文信息285條，粉絲數(shù)達到580人；學校招生就業(yè)處“海南外國語職業(yè)學院招生服務”微信公眾號累計發(fā)布圖文信息36條，粉絲數(shù)達到16297人；“海南外國語職業(yè)學院就業(yè)創(chuàng)業(yè)服務”微信公眾號累計發(fā)布圖文信息147條，粉絲數(shù)達到5484人；學校團委“青春海外院”微信公眾號累計發(fā)布圖文信息234條，粉絲數(shù)達到11608人；學校圖書館“海南外國語職業(yè)學院圖書館”微信公眾號累計發(fā)布圖文信息55條，粉絲數(shù)達到7674人；學校英語學院“青春海英”微信公眾號累計發(fā)布圖文信息102條，粉絲數(shù)達到2094人；學校國際商務學院“國商Employment Services”微信公眾號累計發(fā)布圖文信息106條，粉絲數(shù)達到877人；學校國際旅游學院“海外職院國際旅游學院”微信公眾號累計發(fā)布圖文信息46條，粉絲數(shù)達到871人。
相比上一年度，二級部門專屬微信公眾號平臺增多，各平臺信息發(fā)布量和傳播量進一步提升。每個平臺都有明確的目標，努力做到內涵和方法方式創(chuàng)新，讓新聞發(fā)布更加生動，覆蓋面廣，漸漸成為我校師生獲取校園信息、新聞熱點的窗口。從點擊量看，微信公眾號平臺的傳播力占據(jù)絕對優(yōu)勢，尤其是在招生、開學、畢業(yè)、防風防汛等重要時間節(jié)點上，微信平臺成為極為重要的信息發(fā)布與交互的輿論場。
（四）通過其他途徑公告的信息
校務公開欄：根據(jù)校務公開的要求，對建設規(guī)劃與重大改革、招生錄取與教育收費、教學科研管理、學生教育管理、人事師資管理、財務收支情況、學校資產(chǎn)管理、基建工程項目、重大設備采購等進行公開。
書記信箱、校長、紀委書記信箱：書記、校長、紀委書記信箱是學校領導聯(lián)系師生的橋梁和紐帶，及時了解師生員工的意見和建議，幫助解決師生員工學習、工作、生活中存在的問題和困難，為師生員工和社會公眾提供了一個直接溝通的渠道。
（五）對招生就業(yè)、財務支出及收費和資產(chǎn)信息的公開情況
1.招生就業(yè)信息的公開情況
一是主動公開招生章程。學校制定了《海南外國語職業(yè)學院2023年招生章程》，在章程中對招生錄取規(guī)則、招生計劃及學費標準等做了詳細說明，報考我校的考生可通過瀏覽學校官網(wǎng)、招生網(wǎng)站，招生辦公室微信、閱讀招生宣傳手冊等獲取信息。二是公開招生計劃。通過學校官網(wǎng)、招生辦公室微信和向考生發(fā)放的招生宣傳手冊、參加部分省市高招咨詢會等途徑向社會公眾公布招生計劃、專業(yè)介紹等。三是公開招生錄取結果。為了讓考生第一時間了解我校的錄取情況，在錄取期間，學校在各批次錄取結束后，及時通過學校網(wǎng)站向社會公眾公布錄取分數(shù)線和錄取查詢結果。四是公開考生咨詢和紀檢監(jiān)督電話。為解答考生的疑問，學校主動公布考生咨詢、招生申述、投訴電話。在招生錄取期間，建立了招生咨詢處，接待考生和家長來電、來訪和投訴。
公開畢業(yè)生的規(guī)模、結構、就業(yè)率、就業(yè)流向等相關信息。全年不間斷的發(fā)布各類招聘信息，組織各類型招聘會，發(fā)布年度就業(yè)報告，分專業(yè)就業(yè)率等信息。
2.財務支出及收費的公開情況
在財務信息公開專欄內，主動公開財務、資產(chǎn)管理制度，學校的收費項目、標準、依據(jù)及投訴方式等信息，新修訂的會議費、培訓費、業(yè)務接待等管理辦法，并保持長期公開狀態(tài)。
3.資產(chǎn)信息的公開情況
在學校官網(wǎng)主頁及校務公開欄，向社會公眾公開了采購項目公告、采購文件，采購項目預算金額、更正事項、中標或成交結果等，實現(xiàn)了采購預算、流程及結果的全過程信息公開。
三、依申請公開和不予公開情況
2022-2023學年度，學校收到有關社會公眾和師生員工咨詢電話較多，但未收到需受理或答復的信息公開的申請。
四、信息公開的評議情況
學校師生員工對學校信息公開關注程度較高，學校通過各種形式和渠道積極主動向社會公開各類信息，較好地滿足了師生員工和社會公眾的需求。師生員工和社會公眾對學校信息公開工作給予較好的支持和肯定，對學校能及時提供各種信息表示較為滿意。
五、信息公開工作遭到舉報的情況
我校本年度無任何因信息公開遭到舉報的情況。
六、存在的主要問題和改進措施
（一）存在問題
學校在穩(wěn)步深入推進信息公開工作方面取得了一定的成效，但仍存在一定的差距。比如，部分學校部門工作人員在公開信息時主動性和時效性不強、程序上不夠規(guī)范；信息公開方式與各類移動平臺等新興媒體的結合度還有待進一步提升；信息公開專業(yè)人員和相關工作人員培訓力度有待進一步加強等。
（二）改進措施
1.進一步加強各部門對信息公開工作的重要性認識，提高信息工作人員積極性、自覺性，必要時參加信息公開業(yè)務工作培訓，提高專業(yè)化水平，不斷提升信息公開的工作質量和效率。
2.繼續(xù)推進黨務、校務、二級部門信息公開工作的優(yōu)化整合，以涉及學校師生切身利益和社會關注度高的信息為突破口,充分利用信息化手段(如微信、QQ群)，不斷創(chuàng)新信息公開的形式與內容，探索建立學校信息公開工作長效機制。
3. 強化監(jiān)督檢查。充分發(fā)揮學校紀委、紀檢監(jiān)察、工會等部門和師生員工的監(jiān)督作用,定期或不定期組織開展對信息公開工作情況的檢查,適時通報檢查情況。對工作不力的,限期整改,對造成嚴重影響的，嚴肅追究部門及其負責人的責任，確保信息公開工作落到實處。
總之，信息公開工作是一項長期、常態(tài)化的工作，下一步，我校將繼續(xù)增強信息公開工作意識，完善信息公開工作機制，優(yōu)化信息公開工作平臺，加強信息公開工作隊伍的理論培訓和業(yè)務指導，提升主動公開的標準化規(guī)范化水平，不斷提升信息公開工作水平，切實保障師生員工、社會公眾能及時、便捷、有效地獲取學校各類的信息。
海南外國語職業(yè)學院
2023年11月15日
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