根據(jù)《高等學(xué)校信息公開(kāi)辦法》(教育部令第29號(hào))、《教育部關(guān)于公布〈高等學(xué)校信息公開(kāi)事項(xiàng)清單〉的通知》(教辦函〔2014〕23號(hào))文件精神以及有關(guān)工作要求,結(jié)合我校信息公開(kāi)具體執(zhí)行情況,學(xué)校認(rèn)真開(kāi)展了工作總結(jié)和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)?,F(xiàn)將我校2024—2025學(xué)年度(2024年9月1日至2025年8月31日)信息公開(kāi)工作情況報(bào)告如下。
一、本學(xué)年度信息公開(kāi)工作概述
2024—2025學(xué)年,學(xué)校堅(jiān)持以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo),全面貫徹落實(shí)黨的二十大和二十屆二中、三中、四中全會(huì)精神,認(rèn)真落實(shí)黨中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于政務(wù)公開(kāi)工作的決策部署和教育部推進(jìn)信息公開(kāi)工作的總體安排。學(xué)校堅(jiān)持“以公開(kāi)為常態(tài)、不公開(kāi)為例外”的原則,持續(xù)推進(jìn)信息公開(kāi)制度建設(shè),不斷豐富公開(kāi)內(nèi)容、形式和范圍,重點(diǎn)做好項(xiàng)目招標(biāo)、巡視整改等關(guān)鍵領(lǐng)域的信息公開(kāi),確保涉及教職工和學(xué)生切身利益的重大事項(xiàng)得到及時(shí)公開(kāi),保障權(quán)力在陽(yáng)光下運(yùn)行,為學(xué)校改革轉(zhuǎn)型與各項(xiàng)事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)保障。
(一)強(qiáng)化頂層設(shè)計(jì),構(gòu)建信息公開(kāi)良好格局
學(xué)校高度重視信息公開(kāi)工作,切實(shí)保障師生員工和社會(huì)公眾的知情權(quán)、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)、監(jiān)督權(quán)。一是將信息公開(kāi)工作作為推動(dòng)學(xué)校改革發(fā)展的重要抓手,通過(guò)信息公開(kāi)促進(jìn)學(xué)校與師生、社會(huì)的良性互動(dòng),推動(dòng)依法治校、民主治校進(jìn)程;二是統(tǒng)籌推進(jìn)黨務(wù)、校務(wù)及人事等重要決策公開(kāi),以公開(kāi)透明落實(shí)公平公正,以公平公正促進(jìn)和諧發(fā)展;三是明確信息公開(kāi)范圍,依照《海南外國(guó)語(yǔ)職業(yè)學(xué)院信息公開(kāi)事項(xiàng)清單》,督促有關(guān)部門(mén)在適當(dāng)范圍內(nèi)予以公開(kāi)。學(xué)校不斷修訂完善黨務(wù)、校務(wù)及相關(guān)規(guī)章制度和議事規(guī)則,為推動(dòng)學(xué)校依法治校、民主管理發(fā)揮了積極作用。
(二)強(qiáng)化數(shù)字化信息化建設(shè),多渠道落實(shí)信息公開(kāi)
2024—2025學(xué)年,學(xué)校以《海南外國(guó)語(yǔ)職業(yè)學(xué)院信息公開(kāi)事項(xiàng)清單》為依據(jù),通過(guò)官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、校內(nèi)黨務(wù)公開(kāi)欄、校務(wù)公開(kāi)欄等多種渠道,面向校內(nèi)和社會(huì)進(jìn)行公開(kāi),做到信息全面真實(shí)、公開(kāi)及時(shí)常態(tài),較好地滿(mǎn)足了師生員工和社會(huì)公眾的需求。
一是做好巡視整改與學(xué)習(xí)教育整改信息公開(kāi)。學(xué)校黨委根據(jù)巡視整改工作要求,分批將自評(píng)為“擬完成”的整改事項(xiàng)張貼于黨務(wù)公開(kāi)欄,公開(kāi)銷(xiāo)號(hào)整改事項(xiàng)與工作進(jìn)展,接受黨員干部與師生監(jiān)督。在深入貫徹中央八項(xiàng)規(guī)定精神學(xué)習(xí)教育期間,學(xué)校黨委將調(diào)研發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的整改情況及時(shí)在黨務(wù)公開(kāi)欄及各基層黨組織進(jìn)行公示,讓師生群眾看到實(shí)實(shí)在在的整改成效。
二是加強(qiáng)信息公開(kāi)電子化建設(shè)。充分利用校園門(mén)戶(hù)網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、校園OA平臺(tái)作為信息公開(kāi)新途徑,持續(xù)優(yōu)化公開(kāi)格局。重點(diǎn)突出教學(xué)、科研、招生、人事、財(cái)務(wù)、基建、招投標(biāo)與采購(gòu)等師生與社會(huì)關(guān)注度高的信息,將重要公示信息置于門(mén)戶(hù)網(wǎng)站首頁(yè)醒目位置,方便師生與社會(huì)公眾查閱。
三是加強(qiáng)信息公開(kāi)專(zhuān)欄專(zhuān)站建設(shè)。針對(duì)招生等重點(diǎn)領(lǐng)域,學(xué)校通過(guò)開(kāi)設(shè)專(zhuān)門(mén)招生信息網(wǎng)、招生服務(wù)微信公眾號(hào),第一時(shí)間發(fā)布最新政策、招生簡(jiǎn)章、報(bào)考指南等重要信息,為考生與家長(zhǎng)提供全面參考。
四是依托重要會(huì)議落實(shí)信息公開(kāi)。在教代會(huì)等重要會(huì)議上,向師生員工報(bào)告學(xué)校工作情況,及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地公開(kāi)學(xué)校重大改革方案、發(fā)展思路、建設(shè)規(guī)劃、人事分配制度等,并對(duì)計(jì)劃推行的重大改革及方案予以詳細(xì)說(shuō)明,確保改革過(guò)程透明、公開(kāi)。
五是持續(xù)做好日?;A(chǔ)公開(kāi)。充分利用綜合樓一樓大廳的黨務(wù)公開(kāi)欄、校務(wù)公開(kāi)欄以及各部門(mén)事務(wù)公開(kāi)欄,及時(shí)公開(kāi)新印發(fā)的制度文件及黨建、人事、財(cái)務(wù)、教學(xué)、基建、采購(gòu)等信息;同時(shí)在OA平臺(tái)搭建在線制度庫(kù),供教職工隨時(shí)查詢(xún)現(xiàn)行與廢止制度。
二、本年度信息公開(kāi)情況
(一)信息公開(kāi)的主要方式和途徑
1.通過(guò)學(xué)校主頁(yè)(http://www.zdtzhb.com)和微信公眾號(hào)“海南外國(guó)語(yǔ)職業(yè)學(xué)院”,向師生員工和社會(huì)公眾主動(dòng)公開(kāi)信息。
2.通過(guò)召開(kāi)學(xué)校教代會(huì)、工代會(huì)、中層干部會(huì)、團(tuán)代會(huì)、學(xué)代會(huì)、各類(lèi)師生座談會(huì),以及二級(jí)部門(mén)和學(xué)院教職工會(huì)議等公開(kāi)信息;在黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)等專(zhuān)題會(huì)議上,在一定范圍內(nèi)公開(kāi)工作信息或動(dòng)態(tài)。
3.通過(guò)印發(fā)文件或辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)發(fā)布等形式,面向全校或一定范圍公開(kāi)信息。
4.通過(guò)黨務(wù)公開(kāi)欄、校務(wù)公開(kāi)欄、校園廣播、簡(jiǎn)報(bào)、墻報(bào)、公告欄、宣傳櫥窗、LED電子屏、微信工作群組等形式公開(kāi)信息。
5.各部門(mén)、學(xué)院設(shè)立專(zhuān)門(mén)微信公眾號(hào)或社交媒體賬號(hào),提供信息公開(kāi)、咨詢(xún)及其他在線服務(wù)。例如,“海南外國(guó)語(yǔ)職業(yè)學(xué)院招生服務(wù)”公眾號(hào)聚合發(fā)布招生簡(jiǎn)章與錄取情況;“海南外國(guó)語(yǔ)職業(yè)學(xué)院就業(yè)創(chuàng)業(yè)服務(wù)”公眾號(hào)發(fā)布招聘求才與就業(yè)指導(dǎo)信息;校內(nèi)通過(guò)企業(yè)微信平臺(tái)提供信息公開(kāi)與在線辦理服務(wù)。
6.通過(guò)電話、傳真、電子郵箱、微信公眾號(hào)留言、12345信訪平臺(tái)等形式,接受師生及社會(huì)公眾的咨詢(xún)并進(jìn)行答復(fù)。
(二)通過(guò)校園門(mén)戶(hù)網(wǎng)站進(jìn)行信息公開(kāi)
1.學(xué)校基本信息:包括學(xué)校概況、歷史沿革、辦學(xué)地點(diǎn)、聯(lián)系方式、辦學(xué)層次規(guī)模、領(lǐng)導(dǎo)班子及分工、機(jī)構(gòu)設(shè)置、學(xué)科專(zhuān)業(yè)建設(shè)等,此類(lèi)信息隨學(xué)校發(fā)展實(shí)時(shí)更新。
2.學(xué)校工作制度:包括學(xué)校章程及各業(yè)務(wù)部門(mén)規(guī)章制度,校內(nèi)各類(lèi)制度通過(guò)OA系統(tǒng)進(jìn)行公開(kāi)。
3.學(xué)校公告:包括重要通知公告、人事任免、招聘公示、招標(biāo)公告等。本學(xué)年共公開(kāi)通知公告類(lèi)信息363條。
4.學(xué)校日常信息:包括學(xué)校要聞、教學(xué)科研、合作交流等。本學(xué)年共公開(kāi)學(xué)校要聞330條,合作交流信息24條,教學(xué)科研信息46條。
5.媒體聚焦:本學(xué)年各類(lèi)媒體刊登或轉(zhuǎn)載關(guān)于學(xué)校的新聞報(bào)道共221條次。
6.招生信息:包括招生簡(jiǎn)章、專(zhuān)業(yè)介紹、合作辦學(xué)、師生榮譽(yù)、政策問(wèn)答、錄取情況等。本學(xué)年共公開(kāi)此類(lèi)信息42條。
7.就業(yè)信息:包括就業(yè)動(dòng)態(tài)、招聘信息、畢業(yè)生風(fēng)采、職業(yè)測(cè)評(píng)等。本學(xué)年共公開(kāi)此類(lèi)信息100條。
(三)通過(guò)新媒體渠道進(jìn)行信息公開(kāi)
2024—2025學(xué)年度,學(xué)校加大社交媒體平臺(tái)布局力度,通過(guò)微信公眾號(hào)、視頻號(hào)、微博、抖音、快手、嗶哩嗶哩等平臺(tái),發(fā)布學(xué)校重大活動(dòng)、教學(xué)科研成果、招生就業(yè)情況等,持續(xù)傳遞“海外院”聲音,提升學(xué)校知名度與影響力。截至報(bào)告統(tǒng)計(jì)時(shí)點(diǎn),學(xué)校各大公共社交平臺(tái)官方賬號(hào)累計(jì)閱讀/播放量超480萬(wàn)次。此外,各部門(mén)與二級(jí)學(xué)院開(kāi)設(shè)的官方微信公眾號(hào),共同構(gòu)成了學(xué)校信息公開(kāi)與傳播矩陣。
(四)通過(guò)其他渠道推動(dòng)信息公開(kāi)
1.校務(wù)公開(kāi)欄:持續(xù)利用公開(kāi)欄對(duì)學(xué)校建設(shè)規(guī)劃、招生收費(fèi)、教學(xué)管理、人事師資、財(cái)務(wù)收支、基建工程、設(shè)備采購(gòu)等進(jìn)行公開(kāi)。2025年,省委巡視整改及深入貫徹中央八項(xiàng)規(guī)定精神學(xué)習(xí)教育整改情況均通過(guò)此渠道向全校公示。
2.重要會(huì)議通報(bào):在學(xué)校黨員大會(huì)、教代會(huì)、工代會(huì)上對(duì)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、干部培養(yǎng)、財(cái)務(wù)預(yù)決算、為民辦實(shí)事等重點(diǎn)工作進(jìn)行通報(bào)。
3.書(shū)記、校長(zhǎng)及紀(jì)委書(shū)記信箱:作為聯(lián)系師生的紐帶,及時(shí)了解意見(jiàn)建議,解決實(shí)際困難,為師生和社會(huì)公眾提供直接溝通渠道。
(五)對(duì)招生就業(yè)、財(cái)務(wù)支出及收費(fèi)和資產(chǎn)信息的公開(kāi)情況
1.招生信息公開(kāi)情況:一是主動(dòng)公開(kāi)招生章程。全面公開(kāi)2025年招生章程、招生簡(jiǎn)章、高職對(duì)口單獨(dú)招生簡(jiǎn)章,明確招生計(jì)劃、錄取規(guī)則、學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等重要信息。二是及時(shí)公開(kāi)招生計(jì)劃。發(fā)布五年一貫制大專(zhuān)招生專(zhuān)業(yè)及計(jì)劃,保留往年高招分省分專(zhuān)業(yè)計(jì)劃一覽表。通過(guò)微信公眾號(hào)及高招咨詢(xún)會(huì)提供咨詢(xún)服務(wù)。三是詳細(xì)公開(kāi)錄取結(jié)果。分批分省份公開(kāi)新生錄取名單,并保留往年錄取數(shù)據(jù),供考生評(píng)估參考。四是公開(kāi)監(jiān)督渠道。在各官方渠道公布招生咨詢(xún)及紀(jì)檢監(jiān)督電話,接受社會(huì)監(jiān)督。
2.財(cái)務(wù)支出及收費(fèi)公開(kāi)情況:學(xué)校在財(cái)務(wù)信息公開(kāi)專(zhuān)欄公示財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理制度及工作流程。嚴(yán)格按規(guī)定公示因公出國(guó)(境)計(jì)劃、人員、任務(wù)、日程及預(yù)算。在校內(nèi)醒目區(qū)域公示學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)及依據(jù),并公開(kāi)投訴方式。
3.資產(chǎn)信息公開(kāi)情況:在學(xué)校官網(wǎng)及校務(wù)公開(kāi)欄公開(kāi)采購(gòu)項(xiàng)目公告、采購(gòu)文件、預(yù)算金額、中標(biāo)結(jié)果等,實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)與采購(gòu)全過(guò)程信息公開(kāi)。
三、依申請(qǐng)公開(kāi)和不予公開(kāi)情況
2024—2025學(xué)年度,學(xué)校未收到任何公民、法人和其他通過(guò)各種格式提出的需受理或需答復(fù)的信息公開(kāi)申請(qǐng)。
四、信息公開(kāi)的評(píng)議情況及受舉報(bào)情況
學(xué)校師生員工對(duì)信息公開(kāi)工作關(guān)注度較高。學(xué)校積極主動(dòng)公開(kāi)各類(lèi)信息,較好滿(mǎn)足了公眾需求。2024—2025學(xué)年度,學(xué)校信息公開(kāi)工作總體運(yùn)行良好,未出現(xiàn)失誤、泄密等情況,未發(fā)生因信息公開(kāi)遭到舉報(bào)的情況。
五、存在的主要問(wèn)題和改進(jìn)措施
(一)存在問(wèn)題
回顧2024—2025學(xué)年度工作,學(xué)校在重點(diǎn)領(lǐng)域信息公開(kāi)方面取得了一定成效,但仍存在不足:一是信息公開(kāi)制度與目錄制定時(shí)間較早,部分內(nèi)容缺乏針對(duì)性,不能完全滿(mǎn)足新形勢(shì)下的需求;二是部分信息公開(kāi)的主動(dòng)性和時(shí)效性有待加強(qiáng),公開(kāi)渠道的聚合度不夠;三是部分師生員工對(duì)信息公開(kāi)工作的認(rèn)知度和參與度仍有差距。
(二)改進(jìn)措施
一是立足常態(tài)長(zhǎng)效,持續(xù)優(yōu)化信息公開(kāi)工作機(jī)制。根據(jù)上級(jí)最新要求及學(xué)校發(fā)展實(shí)際,適時(shí)修訂《信息公開(kāi)辦法》及《信息公開(kāi)事項(xiàng)清單》,進(jìn)一步細(xì)化公開(kāi)范圍,增強(qiáng)目錄的針對(duì)性與指導(dǎo)性。建立健全信息公開(kāi)動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制,確保制度建設(shè)與學(xué)校改革發(fā)展同頻共振,使信息公開(kāi)工作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
二是強(qiáng)化平臺(tái)建設(shè),著力提升信息公開(kāi)服務(wù)實(shí)效。進(jìn)一步整合校園門(mén)戶(hù)網(wǎng)站、OA系統(tǒng)及新媒體矩陣資源,打破信息孤島,提升數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通能力。充分利用數(shù)字化手段,優(yōu)化信息檢索功能與展示形式,增強(qiáng)重要信息的發(fā)布時(shí)效與可讀性。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)二級(jí)網(wǎng)站及公眾號(hào)的統(tǒng)籌管理,構(gòu)建更加便捷、高效、互動(dòng)的立體化公開(kāi)渠道。
三是加強(qiáng)宣教監(jiān)督,不斷提高信息公開(kāi)業(yè)務(wù)水平。加大對(duì)各部門(mén)信息員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)力度,增強(qiáng)全員信息公開(kāi)意識(shí)與業(yè)務(wù)能力。充分發(fā)揮紀(jì)委、工會(huì)及師生代表的監(jiān)督作用,完善內(nèi)部監(jiān)督與外部反饋機(jī)制,定期開(kāi)展信息公開(kāi)工作自查與考核。認(rèn)真回應(yīng)師生關(guān)切,及時(shí)答復(fù)依申請(qǐng)公開(kāi)事項(xiàng),真正做到以公開(kāi)促公平、以公開(kāi)促管理、以公開(kāi)促發(fā)展。
海南外國(guó)語(yǔ)職業(yè)學(xué)院
2025年10月31日

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