為優(yōu)化我校報(bào)賬審批體系，提高財(cái)務(wù)信息化管理水平，結(jié)合實(shí)際情況，我校擬采購線上財(cái)務(wù)系統(tǒng)，該項(xiàng)目需編制初步設(shè)計(jì)方案和概算，現(xiàn)面向社會公開征集線上財(cái)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案，有關(guān)項(xiàng)目公告如下。

一、項(xiàng)目名稱

項(xiàng)目名稱：海南外國語職業(yè)學(xué)院線上財(cái)務(wù)系統(tǒng)（總預(yù)算90萬元）

二、項(xiàng)目基本情況

項(xiàng)目需實(shí)現(xiàn)以下功能（包括但不限于）：

（一）基礎(chǔ)信息；

（二）預(yù)算編制；

（三）預(yù)算分配（分三級預(yù)算）；

（四）預(yù)算調(diào)整、調(diào)劑；

（五）線上審批；

（六）發(fā)票驗(yàn)真查重；

（七）統(tǒng)計(jì)報(bào)表；

（八）預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度查詢及預(yù)警監(jiān)控；

（九）項(xiàng)目庫管理統(tǒng)一入口；

（十）移動端統(tǒng)一認(rèn)證；

（十一）支持個性化設(shè)置。

三、報(bào)名時間、地點(diǎn)和聯(lián)系方式（接受現(xiàn)場或電話報(bào)名）

（一）時間：2025年9月19日08:00—2025年9月30日17：00

（二）地址：海南省文昌市文城鎮(zhèn)教育路178號

（三）地點(diǎn)：海南外國語職業(yè)學(xué)院綜合樓304#；聯(lián)系人：黃老師：0898-63297738

（四）電子版報(bào)名材料（見附件1征集登記表，現(xiàn)場報(bào)名與電話報(bào)名均須提交），發(fā)送至郵箱：791544630@qq.com

四、方案征集提交時間與要求

（一）設(shè)計(jì)方案提交截止時間2025年9月30日17時，逾期不再接受。

（二）只接受現(xiàn)場提交紙質(zhì)方案或郵寄紙質(zhì)方案。

1.現(xiàn)場提交。現(xiàn)場提交密封好的紙質(zhì)檔方案，同時提供掃描版方案原件PDF版及word版（均需使用winrar或winzip壓縮，并添加解壓密碼）。電子版發(fā)送到郵箱。

2.郵寄紙質(zhì)方案。采用郵寄紙質(zhì)方案的需將快遞單截圖連同紙質(zhì)方案彩色掃描PDF版、word版（均需使用winrar或winzip壓縮，并添加解壓密碼）同時發(fā)送到電子郵箱791544630@qq.com，漏發(fā)紙質(zhì)版或漏發(fā)掃描版視為無效響應(yīng)。

3.評選當(dāng)天由報(bào)名單位指定聯(lián)系人向?qū)W校提交方案PDF版及word版的密碼，不得提前泄露，否則視為無效響應(yīng)。

（三）材料裝訂順序

1.需提供本單位營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證復(fù)印件及本次方案應(yīng)征授權(quán)書。（如未提供，視作方案無效）

2.最近1年內(nèi)任意3個月的完稅證明（原件復(fù)印件稅務(wù)部門出具的完稅證明，銀行繳款單代替無效，拍照模糊不清視為無效，公司成立不足半年從成立月份算起）

3.沒有重大違法記錄聲明函（提供聲明函加蓋公章，格式自擬）

4.設(shè)計(jì)方案（需含有詳細(xì)的項(xiàng)目及報(bào)價明細(xì)）（評分項(xiàng)，詳見附件2評分標(biāo)準(zhǔn)）

5.售后服務(wù)方案（評分項(xiàng)，詳見附件2評分標(biāo)準(zhǔn)）

6.培訓(xùn)方案（評分項(xiàng)，詳見附件2評分標(biāo)準(zhǔn)）

五、其他說明

（一）方案征集期間所有材料由我校收集保存，方案不退還應(yīng)征單位。我校對征集方案具有無償使用權(quán)，可以對方案進(jìn)行二次創(chuàng)作，如修改、增刪、綜合等。

（二）本次提交的方案要具有絕對的可行性，方案提供商不能將項(xiàng)目設(shè)計(jì)周期內(nèi)不可能實(shí)現(xiàn)的技術(shù)、功能等寫入本方案。

（三）本次設(shè)計(jì)方案中的項(xiàng)目功能模塊需單獨(dú)設(shè)計(jì)，不得以其他模塊數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐。

（四）本次各供應(yīng)商提交的方案文本中不能有版權(quán)糾紛，如因版權(quán)等原因產(chǎn)生的一切后果均由方案提供商承擔(dān)。

（五）參加本次設(shè)計(jì)方案征集的單位需指定一位聯(lián)系人，并提供有效聯(lián)系電話及郵箱地址。

（六）凡參加本次設(shè)計(jì)方案征集的單位均被視為同意并接受本聲明，無須書面或其他方式確認(rèn)。

（七）本次征集活動為無償征集，對應(yīng)征方案數(shù)量達(dá)到3家以上后優(yōu)中選優(yōu)，我校擇優(yōu)融合選用。

（八）本次設(shè)計(jì)方案的中標(biāo)方不能參與后續(xù)項(xiàng)目招標(biāo)。

（九）本次設(shè)計(jì)方案征集活動最終解釋權(quán)歸海南外國語職業(yè)學(xué)院，監(jiān)督電話：63219621。