海南外國語職業(yè)學院擬通過比選方式，遴選一家供應商為學校提供科研項目管理平臺技術服務，現(xiàn)面向社會廣泛征集具有相應資質(zhì)的供應商，歡迎符合條件的供應商前來報名參與。
因第二次評審滿足資格審查的參與單位不足3家，未能滿足項目要求，現(xiàn)重新進行三次征集，具體事項公告如下：
一、項目概況
1.項目名稱：科研項目管理平臺技術服務項目
2.主要實現(xiàn)功能：本項目擬構(gòu)建一套信息化全流程的科研項目數(shù)字化管理服務平臺，通過信息化技術實現(xiàn)校內(nèi)科研管理工作體系的全面升級。重點圍繞科研項目全生命周期管理需求，打造覆蓋科研項目申報、科研過程監(jiān)管、科研成果歸檔的閉環(huán)管理系統(tǒng)。系統(tǒng)核心功能模塊包括：智能申報審批系統(tǒng)支持多級在線填報與電子簽章，實現(xiàn)項目申報材料結(jié)構(gòu)化錄入、審批流程可視化跟蹤、項目在線評審等；建立科研材料電子檔案庫，確保數(shù)據(jù)完整性和可追溯性；過程管理模塊集成中期檢查、經(jīng)費使用監(jiān)管、進度里程碑管理等工具模塊；結(jié)題評審平臺提供在線答辯、成果展示、專家評審及電子歸檔一體化服務。支持與校內(nèi)OA、財務等系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通，具備多終端自適應訪問能力（主要參照采購服務模塊清單）。
3.項目預算（最高限價）：80,000.00元，（大寫：捌萬元整）
4.采購方式：市場價格調(diào)研比選
5.采購需求：科研項目管理平臺技術服務項目采購。詳見采購清單（附件1）。
6.交付期限：簽訂合同后30日歷天內(nèi)完成交付（以合同簽訂為準）。
二、供應商資質(zhì)要求
1.具有有效營業(yè)執(zhí)照，經(jīng)營范圍符合本次采購需求內(nèi)容。
2.具有獨立承擔民事責任的能力。
3.具有履行合同所必需的條件和專業(yè)技術能力。
4.單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位，不得同時參加本項目。
5.本項目不接受聯(lián)合體報名。
三、資格響應文件材料（將響應文件材料A4幅面按順序膠裝成冊，正本1份，副本1份，密封報送，密封袋封面填寫項目名稱、公司名稱、聯(lián)系人及聯(lián)系電話）
1.響應單位登記表（附件3-1）
2.公司營業(yè)執(zhí)照副本、資質(zhì)證書等相關證書復印件（加蓋單位公章）
3.公司簡介（加蓋單位公章）
4.法定代表人證明或代理人授權(quán)書（參考附件3-2、3-3格式提供，附身份證復印件）
5.2024年2月至今任意三個月的完稅證明或納稅證明（稅務部門出具的完稅證明，銀行繳款單代替無效，拍照模糊不清視為無效，公司成立不足3個月從成立月份算起）。
6.具有健全的財務會計制度承諾函（參考附件3-4格式提供）。
7.有依法繳納稅收的良好記錄承諾函（參考附件3-5格式提供）。
8.供應商參加政府采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄聲明函（參考附件3-6格式提供，公司成立不足三年從成立月份算起）。
9.具有履行合同能力承諾函（提供承諾函加蓋單位公章，參考附件3-7格式提供）。
（格式自擬）：
（1）關于“自合同簽訂日起，30日歷天內(nèi)能交付”的承諾函。
（2）供應商承諾“在海南本地設有服務機構(gòu)，有固定的維護人員并有能力及時處理所有可能發(fā)生的故障。在服務期內(nèi)，服務商在接到業(yè)主的維修維護通知后，在1小時內(nèi)響應；如需赴現(xiàn)場處理的，4小時內(nèi)派出有能力的維修維護人員趕到業(yè)主現(xiàn)場進行處理”。
（3）關于開放數(shù)據(jù)接口承諾，承諾免費向校方提供接入內(nèi)部工作平臺所需的數(shù)據(jù)存取接口。
10.提供本企業(yè)的“天眼查”工商信息、主要人員、股東信息（天眼查官網(wǎng)www.tianyancha.com查詢結(jié)果的網(wǎng)頁截圖打印加蓋單位公章，簽署查詢時間并蓋章）。
11.供應商服務方案：故障維修響應時間、服務內(nèi)容及措施、服務應急預案、備品備件等要素（格式自擬）；
以上1-11為資格響應文件，以下為評分材料。
12. 提供2022年3月1日至今承接的類似項目有效業(yè)績。
13. 出具相關的質(zhì)量認證證書，著作權(quán)、如 ISO 系列認證、行業(yè)特定認證或權(quán)威機構(gòu)出具的產(chǎn)品檢測報告等。
14. 投標人根據(jù)項目采購需求提供的售后服務方案應包含：①質(zhì)量保證承諾;②故障維修響應時間;③保修期內(nèi)/外的服務內(nèi)容及措施;④售后服務應急預案、災備方案等要素。
15. 針對本項目：科研項目管理平臺技術服務項目的報價表（附件2，單獨密封報送，不進入裝幀。）
以上所有材料必須清晰明了，所有文字易于肉眼識別。模糊不清，肉眼無法識別的材料視為無效材料。文件需加蓋單位公章，按響應文件材料順序裝訂成冊并附有目錄及頁碼，報名單位對所提供的一切資料的真實性負責，不接受郵寄，所有資料在規(guī)定日期內(nèi)現(xiàn)場提交。
四、報價文件(參考附件2報價表格式，報價含稅、單獨密封報送，一式一份）
供應商必須按采購清單要求響應。供應商報價應包含所有服務的技術服務費、運維費、稅金等一切費用（總價包干）。
報價函單獨密封報送，不與其他材料裝訂，多頁的報價表需加蓋騎縫公章。
五、評審方法
響應單位達到3家或以上，采購人對供應商進行資格審查（要求通過響應文件材料1-11項），資格審查為合格的單位達到3家或以上，采購人根據(jù)本項目評分標準（附件4）進行綜合評審打分。評分結(jié)束后，根據(jù)綜合評分由高到低的順序推薦前三名作為候選人。如綜合評分出現(xiàn)相同分值的情況時，取報價低者為前一位候選人；如報價相同，則通過抽簽確定候選人的排序。不入圍單位不再另行通知。
六、遞交響應文件材料時間、地點和聯(lián)系方式
供應商將已密封的響應文件材料和已密封的報價函合并一起再次密封，密封袋封面填寫項目名稱、公司名稱、聯(lián)系人及聯(lián)系電話。
1.時間：2025年3月25日—2025年3月31日（法定公休日、法定節(jié)假日除外）（9:00—11:45 ，14:30—17:45）
2.地址：海南省文昌市文城鎮(zhèn)教育路178號，海南外國語職業(yè)學院綜合樓C501辦公室（外來人員及車輛由東門憑身份證登記進入）
3.聯(lián)系人：
黎老師（采購咨詢）0898-63219022（18889222988）
曾老師（需求咨詢）0898-63219961（13198986440）
4.監(jiān)督電話：0898-63219621
海南外國語職業(yè)學院
2025年3月24日
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