為進(jìn)一步規(guī)范我校招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目管理工作，提升信息化管理水平，結(jié)合實(shí)際情況，我校擬采購(gòu)內(nèi)控管理系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)服務(wù)單位比選工作，現(xiàn)面向社會(huì)公開(kāi)遴選具備相應(yīng)資質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)豐富、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)單位承擔(dān)本項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)、概算及后續(xù)建設(shè)跟進(jìn)服務(wù)，具體事宜公告如下：

一、項(xiàng)目基本信息

項(xiàng)目名稱：海南外國(guó)語(yǔ)職業(yè)學(xué)院招標(biāo)采購(gòu)內(nèi)控管理系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)方案設(shè)計(jì)服務(wù)

（一）項(xiàng)目預(yù)算：本項(xiàng)目設(shè)計(jì)費(fèi)包干費(fèi)最高限價(jià)2萬(wàn)元（人民幣）

（二）項(xiàng)目地點(diǎn)：海南外國(guó)語(yǔ)職業(yè)學(xué)院校內(nèi)

二、項(xiàng)目服務(wù)內(nèi)容

（一）項(xiàng)目建設(shè)需求

本次項(xiàng)目需完成全流程建設(shè)方案設(shè)計(jì)，核心需求包括但不限于以下內(nèi)容：

1. 項(xiàng)目建設(shè)背景與建設(shè)目標(biāo)：結(jié)合學(xué)校管理實(shí)際，梳理項(xiàng)目建設(shè)必要性，明確項(xiàng)目整體建設(shè)目標(biāo)、實(shí)施價(jià)值與預(yù)期成效。

2. 系統(tǒng)概述：完整闡述系統(tǒng)整體架構(gòu)、設(shè)計(jì)原則、技術(shù)路線、運(yùn)行環(huán)境及整體建設(shè)規(guī)劃。

3. 系統(tǒng)通用功能：設(shè)計(jì)系統(tǒng)基礎(chǔ)通用功能模塊，滿足日常操作、用戶管理、權(quán)限分配、數(shù)據(jù)維護(hù)等基礎(chǔ)使用需求。

4. 核心功能設(shè)計(jì)

（1）項(xiàng)目立項(xiàng)管理：涵蓋立項(xiàng)申請(qǐng)、審核、審批、立項(xiàng)備案、立項(xiàng)信息管理、采購(gòu)需求確定、資金落實(shí)等全流程功能；

（2）招標(biāo)采購(gòu)全過(guò)程管理：確定采購(gòu)方式、編制招標(biāo)文件、公告發(fā)布、開(kāi)評(píng)標(biāo)、公示中標(biāo)結(jié)果、確定中標(biāo)人和發(fā)中標(biāo)通知書、簽訂采購(gòu)合同、履約與驗(yàn)收、付款與檔案等流程跟蹤、后續(xù)管理等全環(huán)節(jié)管控；

（3）供應(yīng)商管理：包含信息審核、檔案管理、信用評(píng)價(jià)、資質(zhì)維護(hù)等功能；

（4）智能預(yù)警與分析：搭建數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表生成等智能化功能；

（5）歸檔審計(jì)：完成項(xiàng)目全流程資料歸檔、臺(tái)賬管理、審計(jì)追溯、數(shù)據(jù)留存等功能。

5. 系統(tǒng)對(duì)接需求：實(shí)現(xiàn)與學(xué)校財(cái)務(wù)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接，保障數(shù)據(jù)互通、流程協(xié)同。

6. 非功能性需求：滿足系統(tǒng)高性能運(yùn)行、數(shù)據(jù)安全、網(wǎng)絡(luò)安全、操作穩(wěn)定性、兼容性等相關(guān)要求。

7. 個(gè)性化設(shè)置：支持學(xué)校根據(jù)管理需求，進(jìn)行功能、界面、流程等個(gè)性化配置。

8. 報(bào)價(jià)及概算：提供功能模塊詳細(xì)清單、對(duì)應(yīng)報(bào)價(jià)及整體項(xiàng)目概算。

9.設(shè)計(jì)周期：10個(gè)工作日內(nèi)完成方案設(shè)計(jì)并出具設(shè)計(jì)書、圖紙、概算書。

（二）后續(xù)服務(wù)要求

中選服務(wù)單位需全程負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)方案設(shè)計(jì)，配合學(xué)校完成方案優(yōu)化、修改調(diào)整、意見(jiàn)反饋等工作，全程跟進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施，直至項(xiàng)目建設(shè)完成并達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

三、投標(biāo)人資格要求

（一）滿足《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第二十二條規(guī)定的條件：

1.具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；

2.具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度；

3.具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；

4.有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄；

5.參加政府采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄；

6.符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

（二）投標(biāo)人須為在中華人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè)的獨(dú)立法人，具有有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，具備信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)、軟件開(kāi)發(fā)、技術(shù)服務(wù)等相關(guān)經(jīng)營(yíng)范圍。

（三）單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位，不得同時(shí)參加本項(xiàng)目。

（四）對(duì)列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法失信主體、政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄名單的供應(yīng)商拒絕參與本項(xiàng)目采購(gòu)活動(dòng)。

（五）本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體參選，不允許分包、轉(zhuǎn)包服務(wù)內(nèi)容。

四、響應(yīng)文件要求

將響應(yīng)文件材料A4幅面按順序分別膠裝成冊(cè)，正本1份，副本2份，“正本”和“副本”之間如有差異，以正本為準(zhǔn)。同時(shí)提供與正本一致的電子文件1份（載體采用“U盤”），即簽字蓋章后的文件掃描件PDF版，電子介質(zhì)的響應(yīng)文件與紙質(zhì)響應(yīng)文件應(yīng)具有同等的法律效力。密封報(bào)送，密封袋封面填寫項(xiàng)目名稱、公司名稱、日期、聯(lián)系人及聯(lián)系電話。

（一）響應(yīng)單位登記表（提供響應(yīng)單位登記表加蓋單位公章，參考附件2-1格式）；

（二）公司簡(jiǎn)介；

（三）單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件加蓋單位公章）；

（四）法定代表人身份證明書或法定代表人授權(quán)書（含法定代表人或被授權(quán)人身份證復(fù)印件，參考附件2-2和附件2-3格式或自擬格式）；

（五）具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度承諾函（提供承諾函加蓋單位公章，參考附件2-4格式或自擬格式）；

（六）具有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄承諾函（提供承諾函加蓋單位公章，參考附件2-5格式或自擬格式）；

（七）具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力承諾函（提供承諾函加蓋單位公章，參考附件2-6格式或自擬格式）；

（八）參加政府采購(gòu)活動(dòng)前3年內(nèi)（公司成立不滿三年的從成立月份算起），在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄聲明函（提供聲明函加蓋單位公章，參考附件2-7格式或自擬格式）；

（九）項(xiàng)目業(yè)績(jī)（2023年1月1日至今承接過(guò)類似本項(xiàng)目的業(yè)績(jī)，以合同簽訂時(shí)間為準(zhǔn)。需提供相關(guān)合同復(fù)印件（關(guān)鍵頁(yè)）等業(yè)績(jī)材料并加蓋單位公章；（評(píng)分項(xiàng)，詳見(jiàn)附件1評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)）；

（十）公司設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)實(shí)力（評(píng)分項(xiàng)，詳見(jiàn)附件1評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)）；

（十一）項(xiàng)目建設(shè)設(shè)計(jì)方案投標(biāo)稿，需嚴(yán)格按照本公告“二、項(xiàng)目服務(wù)內(nèi)容（一）項(xiàng)目建設(shè)需求”的（包括但不限于）內(nèi)容編制設(shè)計(jì)方案投標(biāo)稿（評(píng)分項(xiàng)，詳見(jiàn)附件1評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)）；

（十二）服務(wù)實(shí)施方案（評(píng)分項(xiàng)，詳見(jiàn)附件1評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)）；

（十三）供應(yīng)商認(rèn)為需要添加的其他證明材料。

以上所有材料必須清晰明了，所有文字易于肉眼識(shí)別。模糊不清，肉眼無(wú)法識(shí)別的材料視為無(wú)效材料。所有文件材料需加蓋單位公章并按以上順序裝訂，報(bào)名單位對(duì)所提供的一切資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)，不接受郵寄，所有資料在規(guī)定日期內(nèi)現(xiàn)場(chǎng)提交。

五、報(bào)價(jià)函

報(bào)價(jià)函單獨(dú)密封報(bào)送（格式自擬，報(bào)價(jià)含稅、單獨(dú)密封報(bào)送，一式一份），不與其他材料裝訂，多頁(yè)的報(bào)價(jià)表需加蓋騎縫公章，報(bào)價(jià)高于響應(yīng)項(xiàng)目最高限價(jià)的，視為符合性審查不合格，不參與后續(xù)評(píng)審。

六、評(píng)審方法

響應(yīng)單位達(dá)到3家或以上，采購(gòu)人對(duì)響應(yīng)的單位進(jìn)行資格性審查（必須通過(guò)響應(yīng)文件要求（一）至（八）項(xiàng)審查，只要其中一項(xiàng)審查不通過(guò)的，視為資格性審查不合格）及符合性審查（總價(jià)報(bào)價(jià)高于最高限價(jià)的，視為符合性審查不合格），資格性審查及符合性審查合格的單位達(dá)到三家或三家以上，采購(gòu)人按該項(xiàng)目評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行綜合評(píng)分。本次評(píng)審采用一次報(bào)價(jià)，綜合評(píng)分，按綜合得分由高到低的順序推薦前三名作為候選人。如綜合評(píng)分出現(xiàn)相同分值的情況時(shí)，取方案可行性得分高者優(yōu)先；如方案可行性得分相同，取其報(bào)價(jià)低者優(yōu)先，如報(bào)價(jià)相同，則通過(guò)抽簽確定候選人的排序。不入圍單位不再另行通知。

注：根據(jù)關(guān)于在相關(guān)自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)和自由貿(mào)易港開(kāi)展推動(dòng)解決政府采購(gòu)異常低價(jià)問(wèn)題試點(diǎn)工作的通知財(cái)辦庫(kù)〔2024〕265號(hào)規(guī)定，政府采購(gòu)評(píng)審中出現(xiàn)下列情形之一的，評(píng)審委員會(huì)應(yīng)當(dāng)啟動(dòng)異常低價(jià)投標(biāo)（響應(yīng)）審查程序：

（一）投標(biāo)（響應(yīng)）報(bào)價(jià)低于全部通過(guò)符合性審查供應(yīng)商投標(biāo)（響應(yīng)）報(bào)價(jià)平均值50%的，即投標(biāo)（響應(yīng)）報(bào)價(jià)<全部通過(guò)符合性審查供應(yīng)商投標(biāo)（響應(yīng)）報(bào)價(jià)平均值×50%；

（二）投標(biāo)（響應(yīng)）報(bào)價(jià)低于通過(guò)符合性審查且報(bào)價(jià)次低供應(yīng)商投標(biāo)（響應(yīng)）報(bào)價(jià)50%的，即投標(biāo)（響應(yīng)）報(bào)價(jià)<通過(guò)符合性審查且報(bào)價(jià)次低供應(yīng)商投標(biāo)（響應(yīng)）報(bào)價(jià)×50%；

（三）投標(biāo)（響應(yīng)）報(bào)價(jià)低于采購(gòu)項(xiàng)目最高限價(jià)45%的，即投標(biāo)（響應(yīng)）報(bào)價(jià)<采購(gòu)項(xiàng)目最高限價(jià)×45%；

（四）其他評(píng)審委員會(huì)認(rèn)為供應(yīng)商報(bào)價(jià)過(guò)低，有可能影響產(chǎn)品質(zhì)量或者不能誠(chéng)信履約的情形。

評(píng)審委員會(huì)啟動(dòng)異常低價(jià)投標(biāo)（響應(yīng)）審查后，應(yīng)當(dāng)要求相關(guān)供應(yīng)商在評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)合理的時(shí)間內(nèi)提供書面說(shuō)明及必要的證明材料，對(duì)投標(biāo)（響應(yīng)）價(jià)格作出解釋。書面說(shuō)明、證明材料主要是項(xiàng)目具體成本測(cè)算等與報(bào)價(jià)合理性相關(guān)的說(shuō)明、材料。評(píng)審委員會(huì)應(yīng)當(dāng)結(jié)合同類產(chǎn)品在主要電商平臺(tái)的價(jià)格、該行業(yè)當(dāng)?shù)匦劫Y水平等情況，依據(jù)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)對(duì)報(bào)價(jià)合理性進(jìn)行判斷。如果投標(biāo)（響應(yīng)）供應(yīng)商不提供書面說(shuō)明、證明材料，或者提供的書面說(shuō)明、證明材料不能證明其報(bào)價(jià)合理性的，應(yīng)當(dāng)將其作為無(wú)效投標(biāo)（響應(yīng)）處理。審查相關(guān)情況應(yīng)當(dāng)在評(píng)審報(bào)告中記錄。

七、其他說(shuō)明

1. 本次征集所有參選材料由我校收集保存，方案不予退還應(yīng)征單位。

2. 入選方案（含初次應(yīng)征、二次創(chuàng)作及后續(xù)優(yōu)化方案）知識(shí)產(chǎn)權(quán)及歸屬權(quán)完全歸我校所有；我校對(duì)未入選單位應(yīng)征方案具有無(wú)償使用權(quán)，可用于條款、措施、思路借鑒等，無(wú)需向參選單位支付任何費(fèi)用。

3. 凡參加本次比選的參選單位，均視為完全同意并接受本公告所有條款，無(wú)需書面或其他方式另行確認(rèn)。

4. 參選單位所提供資料需真實(shí)有效，若發(fā)現(xiàn)弄虛作假，立即取消參選及中選資格。

5.本次提交的設(shè)計(jì)方案（初次應(yīng)征）要具有絕對(duì)的可行性，方案提供商不能將項(xiàng)目設(shè)計(jì)周期內(nèi)不可能實(shí)現(xiàn)的技術(shù)、功能等寫入本方案。

6.本次響應(yīng)單位所提供設(shè)計(jì)方案（初次應(yīng)征）中的項(xiàng)目功能模塊需單獨(dú)設(shè)計(jì)，不得以其他模塊數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐。

7.本次各供應(yīng)商提交的設(shè)計(jì)方案（包括初次應(yīng)征及中標(biāo)后二次創(chuàng)作等）文本中不能有版權(quán)糾紛，如因版權(quán)等原因產(chǎn)生的一切后果均由方案提供商承擔(dān)。

8.響應(yīng)本次征集的單位需指定一位聯(lián)系人，并提供有效聯(lián)系電話及郵箱地址。

9.公示期滿無(wú)異議后，我校向中標(biāo)單位下達(dá)中標(biāo)通知書，雙方簽訂正式服務(wù)合同。

10.本次比選中標(biāo)方不得參與本項(xiàng)目后續(xù)招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)，符合本次比選其他相關(guān)要求。

11.本次征集活動(dòng)最終解釋權(quán)歸海南外國(guó)語(yǔ)職業(yè)學(xué)院。

八、遞交響應(yīng)文件材料時(shí)間、地點(diǎn)和聯(lián)系方式

供應(yīng)商將已密封的響應(yīng)文件和已密封的報(bào)價(jià)函合并一起再次密封，所有密封專用袋（箱）的封口處應(yīng)粘貼牢固。密封袋封面填寫項(xiàng)目名稱、公司名稱、日期、聯(lián)系人及聯(lián)系電話。

（一）響應(yīng)時(shí)間：2026年5月6日—2026年5月11日（法定公休日、法定節(jié)假日除外，8:00—12:00，14：30—17:30）

（二）地址：海南省文昌市文城鎮(zhèn)教育路178號(hào)（外來(lái)人員及車輛由東門憑身份證登記進(jìn)入）

（三）地點(diǎn)：海南外國(guó)語(yǔ)職業(yè)學(xué)院綜合樓C401辦公室

（四）聯(lián)系人：陳老師、韓老師

（五）聯(lián)系電話：0898-63263160

（六）監(jiān)督電話：0898-63219621

海南外國(guó)語(yǔ)職業(yè)學(xué)院

2026年5月5日